当事務所は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、以下の個人情報保護方針に基づき、個人情報の適正な取扱いに努めます。
なお、個人情報等の定義に関しては「個人情報の保護に関する法律」に従います。
- 個人情報の適正な取得及び適正な利用
- 偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
- 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
- 個人情報を取得した場合の利用目的
- 取得した個人情報は、原則として以下の利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ利用します。
- 業務の遂行
- お問い合わせに対する対応
- ご本人様から直接書面で個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示します。
- 利用目的の変更は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行いません。
- 利用目的の変更を行った場合は、当ホームページにて公表致します。
- 取得した個人情報は、原則として以下の利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ利用します。
- データ内容の正確性の確保
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。
- 第三者提供の制限
- 法令に基づき開示が必要な場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ずに第三者に個人データを提供することは致しません。
- 安全管理措置
- 従業員や委託先に個人データを取り扱わせる場合、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者や委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
- 取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- 保有個人データの開示・訂正・削除
- 当事務所の保有個人データに関して、ご本人様からの求めがあった場合には、ご本人様であることを確認の上、原則書面にて開示を行います。その際、実費を手数料としてご負担いただきます。
- 当事務所が保有する個人データの内容が事実でないという理由でご本人様から個人データの訂正や削除を求められた場合は、ご本人様であることを確認の上、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき当該保有個人データの内容の訂正や削除を行います。
- ご意見
- 個人情報の取扱いに関するご意見やお問い合わせは下記までご連絡下さい。
年金サポート橋口事務所 橋口 誠藏
〒899-4354 鹿児島県霧島市国分姫城3027-11
電話：0995-45-4530